Kirkkovaltuusto 15.12.2009

Kokousaika 15.12.2009 kello 18.00 – 19.30

Kokouspaikka Seurakuntakoti, Sanantie 5

Läsnä Anna-Kaisa Ahlbom
Heikki Ahvenjärvi
Pirkko Hammaren
Veikko Hautala
Lea Heikkilä, poissa
Anne Holopainen, poissa
Juha Honkamäki
Tarmo Kemppainen
Tommi Lahtinen
Maija-Liisa Mannisenmäki
Jani Myllyaho
Riitta Noronen
Ulla Perämäki
Ritva Pietikäinen
Eero Porkkala
Olavi Roivainen
Matti Salmela
Minna Seppänen
Pekka Svärd
Hannu Sääksvuori
Pauliina Takala
Taina Usenius, poissa
Esa Virtanen
Pekka Mennala, varajäsen

Muut osallistujat:
Simo Lampela, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
Seija Laitinen, talouspäällikkö, sihteeri

Allekirjoitukset:
Hannu Sääksvuori
puheenjohtaja

Seija Laitinen
pöytäkirjanpitäjä

Käsitellyt asiat §§ 33- 50 sekä KL:n 24:9, 3 mukainen valitusosoitus

Pöytäkirjan tarkistus 16.12.2009

Allekirjoitukset:

Tarmo Kemppainen Tommi Lahtinen

Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 17.12.2009 – 18.1.2010

Todistaa Simo Lampela, kirkkoherra

33 §. Nimenhuuto ja esteitten hyväksyminen.

Päätös: Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon. Poissa olivat Lea Heikkilä, Anne Holopainen ja Taina Usenius, hänen varajäsenensä Pekka Mennala oli paikalla.

34 §. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös: Todettiin
 

35 §. Pöytäkirjan tarkastajat.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarmo Kemppainen ja Tommi Lahtinen.

36 §. Työjärjestys.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös: Hyväksyttiin.

37 §. Talousarviomuutokset vuodelle 2009

Talousarviossa vuodelle 2009 on investointeihin budjetoitu kirkon sivusalin tuoleihin 6 400 €, hankinta on kuitenkin vanhojen korvaamista uusilla, joten se kuuluu vuosikuiluihin.
Investointeihin on varattu työasemien hankintoihin 13 300 €. Seurakunnan liittyessä Jyväskylän seurakunnan IT-aluekeskukseen, on työasemien hankinnat siirretty vuoteen 2010 ja ne tehdään yhteistyössä Jyväskylän kanssa leasing-sopimuksilla. Mehtolan leirikeskuksen suunnitteluun on varattu 50 000 €, ranta-asemakaavan käsittely on edelleen kesken, eikä suunnittelua ole näin ollen aloitettu.

Muutoksen talousarvioon aiheuttaa myös As Oy Kinkomaan Rantapuistikossa tehdyt ovien uusimiset n 4500 €, joihin ei oltu osattu varautua talousarviossa sekä As Oy Muuramenharjuun on laitetut ilmalämpöpumput, kustannus seurakunnan osalta 1 600 €.
Vuodelle 2009 oli varattu perhelehtien ja kirkonkirjojen mikrofilmaukseen 10 000,-. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3.11.2009 (Dnro/2009 § 142) hyväksynyt Muuramen seurakunnan mukana olon rovastikunnallisessa kilpailutusrenkaassa, joka toteuttaa kyseisen mikrofilmauksen kilpailutuksen vuosina 2010-2011.

Tulopuolella muutoksia aiheuttavat puunmyyntitulot, jotka ovat kasvaneet n 63 970 €, aiheutuen edellisen vuoden puunmyyntien tuloutuksesta ja kirjauksesta maksuperusteisesti. Menot voidaan kattaa tulopuolen kasvulla. Muutoksilla ei ole erityistä vaikutusta talousarvion lopputulokseen eikä toiminnallisiin tavoitteisiin.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy seuraavat muutokset talousarvioon v 2009. Siirretään investoinneista vuosikuluksi 6 400 €, poistetaan investoinneista 63 300 €, lisätään vuosikuluihin 6 100 €, poistetaan vuosikuluista 10 000 €, lisätään metsätuloja 63 970 €. Muutokset yhteissummina talousarvioon ovat: varaus investointeihin pienenee yhteensä 69 700 €, kulut kasvaa 2 500 € ja tulot kasvaa 63 970 €.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet:

38 §. Suositussopimus toimituspalkkioista 2009

Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry. suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota erillisen sopimuksen mukaisesti toimituksen suorittamisesta papille tai kanttorille, joka ei ole saman seurakunnan viranhaltija tai työntekijä.
Toimituspalkkioiden suuruuden päättää kirkkovaltuusto hyväksyessään suositussopimuksen. Sopimus astuu voimaan kirkkovaltuuston hyväksymisen jälkeen.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy ”Suositussopimuksen toimituspalkkioista” ja otettavaksi käyttöön.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet:

39 §. Koulutussuunnitelma vuodelle 2010

Liite: Koulutussuunnitelma v 2010

Talousarviota vuodelle 2010 laadittaessa on tehty erikseen koulutus- ja neuvottelupäiväsuunnitelma, joka liitetään talousarvioon. Koulutussuunnitelmassa on otettu huomioon aikaisemmat koulutukset, halukkuudet ja tarpeenmukaisuus tehtävän hoidossa. Vuoden 2010 koulutussuunnitelma on 13934 €, joka on 1,3 % palkkamenoista. Koulutussuunnitelmasta jää kokemuksen mukaan aina osa toteutumatta. Tulevana vuonna toteutumattomien koulutusten määrä näyttää suuremmalta kuin aiemmin. Koulutuskuluissa päästään tai jäädään n 1 %:n palkkamenoista.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy koulutus- ja neuvottelupäiväsuunnitelman vuodelle 2010.

Päätös: Hyväksyttiin. Seuraavan vuoden koulutussuunnitelma on tehtävä siten, että koulutussuunnitelma on enintään 1 % palkkamenoista.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus.

Tiedoksi/toimenpiteet:

40 §. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2010-2012

Liite: Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2010

Talousarvioehdotuksen vuodelle 2010 lähtökohtana on ollut kirkkovaltuuston hyväksymä 1,5 %:n kirkollisvero ja sen mukaiset verotuotot. Verotuloiksi on arvioitu olevan kuluvan vuoden tasolla, eli yhteensä 1 810 000 €, toimintatuottoja on arvioitu saatavan 89 588 €. Henkilöstökulujen on arvioitu olevan 1 061 976, jossa on kasvua kuluvan vuoden talousarvioon 0,8 %. Henkilöstömenojen osuus verotuloista on 58,7 % ja toimintakulujen osuus 642 722 € on 35,5 % verotuloista.

Toimintakulujen kasvu kuluvaan vuoteen verrattuna on 1,7 %, johon vaikuttavat suurimmat erät ovat mm. Rajalan kerhotilan vuokra, seurakuntavaalit, keskusrahastomaksu, seurakuntakodin nuorisotilan kalusteet ja Jyväskylän IT-aluekeskukseen liittyminen tietotekniikan osalta. Muihin vuosittaisten menojen kasvuun on haettu varat kohdentamalla toimintamenoja entistä tarkemmin.
Tilikauden 2010 tulos olisi näin ollen ylijäämäinen 5 535 €.

Toimintasuunnitelman on laatinut jokainen työmuoto yhdessä työntekijöidensä kanssa omasta toiminnastaan. Toimintasuunnitelmissa on selvennetty kunkin työalan toimintaa, merkittävimpiä tapahtumia, haasteita ja tavoitteita.

Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2010-2012 sisältää yleisperustelut talousarvion laadintaan, toimintasuunnitelmat työaloittain, käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, rahoitusosan, investointiosan sekä henkilöstöluettelon. Ehdotukseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja taloussuunnitelma 2010-2012.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2010-2012.

Päätös: Hyväksyttiin.

Tiedoksi / toimenpiteet:

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

41 §. Muuramen seurakunnan hautasijamaksut v 2010

Liite: Muuramen seurakunnan hautasijamaksut 1.1.2010 alkaen
Liite: Eriävä mielipide

Muuramen seurakunnan hautasijamaksuhinnastoa on tarkistettu. Arkkuhautasijamaksu on ulkokuntalaisilta 1400,-, (ennen 1464,-), varausmaksu 50,- (ennen 45,-). Hautasijamaksujen tekstiosuuksia on tarkennettu ja lisätty kohta ”Hautaoikeuden hallinta-ajan jatkaminen” ja sen hinnoittelu.

Kirkkoneuvoston jäsen Matti Salmela on jättänyt eriävän mielipiteen kirkkoneuvoston 10/2009 päätökseen § 159.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautasijamaksuhinnaston otettavaksi käyttöön 1.1.2010.

Käsittely: Käsiteltiin Matti Salmelan tekemä eriävä mielipide. Kirkkoherra selvitti hautaoikeuden hallinta-ajan jatkamiseen liittyviä kirkkolain määräyksiä. Matti Salmela esitti, että hautasijamaksuja alennetaan. Esitys ei saanut kannatusta.

Päätös: Lisätään hinnastoon kohta: Sotaveteraaneille hautasija annetaan veloituksetta.
Muilta osin hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet:

42 §. Kirkon korjaussuunnittelu

Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 23.10.2009 Drno 3/2009, § 126 antanut ohjeet kirkon korjauksen suhteen. Rakennustoimikunta on pitänyt kokouksen 23.11.2009, josta on laadittu muistio. Rakennustoimikunta esittää, että kirkon korjausprojektin vetäjäksi hyväksyttäisiin PTS-Kiinteistötekniikka Oy:stä Mikko Ollikainen. Arkkitehtisuunnittelijaksi esitetään ARK-Kantonen Oy:stä Jussi Kantosta.

Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Dnro 10/2009 § 169 korjausprojektin vetäjäksi PTS-kiinteistötekniikka Oy:n Mikko Ollikaisen ja arkkitehtisuunnittelijaksi ARK-Kantonen Oy:stä Jussi Kantosen. Arkkitehtisuunnittelijavalinta hyväksytetään Kirkkohallituksessa ja Aalto Museolla.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

43 §. IT-yhteistyöalueen sopimus ja yhteisjohtokunnan jäsenet ja varajäsenet

Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt Keski-Suomen yhteistyöalueen Jyväskylän IT-aluekeskuksen varsinaisen sopimuksen. Muuramen seurakunta on mukana kyseisessä IT-aluekeskuksessa aiemmin hyväksytyn aiesopimuksen mukaisesti. IT-aluekeskuksen sopijaseurakunnat tekevät sopimuksen yhteistoiminnasta. Mukana on 16 seurakuntaa Jyväskylän ympäristöstä. IT-alueen kokonaiskustannukset jaetaan sopijaseurakuntien kesken työasemien, vakinaisen henkilöstön, kirjoittimien ja kirkkoverkkoon liitettyjen toimipisteiden suhteessa. Toiminnasta ei kerätä voittoa. IT- aluekeskus hoitaa mm. hallinnolliset-, koulutus-, tietoturvatehtävät, palvelimien hallinnoinnin, tukitoimet, tietoverkon ja tietokoneet.
Muuramen seurakunta on yhteisjohtokunnan jäsen vuosina 2010 ja 2011, joksi ajaksi on nimettävä seurakunnan edustaja ja hänelle varajäsen. Mika Ilvesmäki on ollut mukana IT-aluekeskuksen ohjausryhmässä Muuramen seurakunnan edustajana.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy IT-yhteistyöalueen sopimuksen ja Muuramen seurakunnan edustajaksi yhteisjohtokuntaan Mika Ilvesmäen ja varajäseneksi Seija Laitisen vuosille 2010 ja 2011.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet:

44 §. Yhteistyö KL-Kuntahankinnat kanssa

Otteita Kirkkohallituksen yleiskirjeestä N:o 44/2009, 24.11.2009 ”Kirkkohallitus ja Kuntahankinnat ovat valmistelleet hankintayhteistyötä ja tehneet keskenään hankintayhteistyösopimuksen. Koska seurakunnat ovat itsenäisiä hankintayksiköitä, Kirkon keskusrahasto/Kirkkohallitus ei voi tehdä hankintapäätöksiä ja –sopimuksia seurakuntien puolesta ilman valtuutuksia. Sovitun yhteistyömallin mukaisesti kukin seurakunta päättää itsenäisesti ryhtymistään hankintayhteistyöhön.”

Hankintayhteistyö koskeen tässä vaiheessa 14 eri tuotealuetta mm. IT-laitteet, kopio/monitoimilaite ja –palvelua, sähkö, matkapuhelimet, toimistotarvikkeet. Esimerkiksi It-laitteiden hankintayhteistyön kautta on arveltu päästävän 17-20 % säästöihin. Päästäkseen osalliseksi hankintarenkaaseen on jokaisen seurakunnan allekirjoitettava ns. raamisopimus ja annettava allekirjoituksin varustettu kilpailutuskohtainen sitoumusvaltakirja. Kuntahankinnat vastuulla on yhteishankinnassa mm esiselvitykset, tarjouspyynnön ja hankintasopimuksen valmistelu, asiakkaiden sitoutuminen, hankinnasta ilmoittaminen, tarjouspyynnöt, tarjousten käsittely, tarjousvertailujen tekeminen, hankintapäätöksen valmistelu ja hankintasopimuksen viimeistely. Seurakunnalla on mahdollisuus kommentoida kussakin vaiheessa.

Asia on kiireellinen, koska on meneillään kopio- ja monitoimilaitteiden kilpailun asiakaskartoitus ja sen vuoksi on ilmoitettava osallistumisensa hankintayhteistyöhön 4.12.2009 mennessä. Muuramen seurakunnalla on kopiokoneen uusiminen ajankohtainen, samoin Jyväskylän IT-aluekeskus on aloittamassa It-laitteiden kilpailutuksen Kuntahankinnat kautta ja johon tarvitaan kunkin seurakunnan hankintayhteistyösopimus.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittelee ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Muuramen seurakunnan ja KL-Kuntahankinnat välisen hankintayhteistyösopimuksen.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkohallitus

45 §. Seurakuntavaalien vaalilautakunta

Vuonna 2010 järjestetään seurakuntavaalit isänpäivän sunnuntaina 14.11. ja seuraavana maanantaina 15.11. On hyvä huomata, että kirkolliskokous päätti marraskuussa 2007 antaa äänioikeuden 16-vuotiaille seurakuntavaaleissa. Uutta äänioikeusikää sovelletaan meillä ensimmäisen kerran vuoden 2010 seurakuntavaaleissa. Äänestysikärajan laskeminen kirkollisissa vaaleissa merkitsee kirkon toimintaan aktiivisesti osallistuvan ikäryhmän, eli 16-vuotiaiden mukaan tulon kirkolliseen päätöksentekoon.

KVJ 2 luvun 1 § 1 momentin mukaan ”Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä
muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen,
jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää
puheenjohtajan. (12.5.1995/865) Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin.”

Vaalitoimikunnan sihteeriksi tulisi vuorotteluperiaatteen mukaan seurakuntapastori Anna Maria Siljander, mikäli tämä käy vaalilautakunnalle. Mika Ilvesmäki toimi sihteerinä edellisissä vaaleissa ja Heikki Myllykoski valmisteli piispantarkastuksen.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa ja esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2010 vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. (12.5.1995/865) Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin.

Käsittely: Ehdotettiin vaalilautakunnan jäseniksi seuraavia henkilöitä: Hannu Sääksvuori, Veikko Hautala, Kirsti Kupari ja Anna-Kaisa Ahlbom. Varajäseniksi ehdotettiin järjestyksessä Ulla Perämäki, Juha Honkamäki, Leena Roivainen ja Ahti Kaistinen.

Päätös: Vaalilautakuntaan valittiin Hannu Sääksvuori, Veikko Hautala, Kirsti Kupari ja Anna-Kaisa Ahlbom. Varajäseniksi valittiin tässä järjestyksessä Ulla Perämäki, Juha Honkamäki, Leena Roivainen ja Ahti Kaistinen. Puheenjohtajaksi kirkkovaltuusto valitsi Hannu Sääksvuoren.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet:

46 §. Perheasiain neuvottelukeskuksen sopimus ja edustajat

Liite: Sopimus Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista

Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt 6. 10. 2009 Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen sopimuksen ”Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista”.

Sopimus palvelujen käytöstä otetaan käyttöön liitteenä olevassa muodossa 1.1.2010 lähtien. Ennen sopimuksen käyttöönottoa kyseinen yhteistoimintasopimus on hyväksyttävä yhteistyöseurakuntien kirkkovaltuustossa.

Hyväksyessään Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen sopimuksen seurakunnalla on myös oikeus nimetä seurakunnan edustaja ja hänelle henkilökohtainen varaedustaja perheneuvonnan yhteisjohtokuntaan. Johtokunnan toimikausi on neljä vuotta.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan johtosäännön ”Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista” sekä valitsee edustajan ja tälle henkilökohtaisen varaedustajan Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan neljän vuoden kaudeksi alkaen 01.01.2010.

Käsittely: Ehdotettiin yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi Leena Roivaista ja varajäseneksi Veikko Hautalaa.

Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi johtosäännön ”Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista”. Muuramen seurakunnan edustajaksi Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi valittiin Leena Roivainen ja hänelle henkilökohtaiseksi varahenkilöksi Veikko Hautala.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet: Asianosaiset

47 §. Sairaalasielunhoidon hallinnon uudistaminen

Liite: Sopimus Sairaalasielunhoidon hoitamisesta Keski-Suomessa ja johtosääntö

Keski-Suomen sairaalasielunhoitoyhtymän johtokunta 8.9.2009 § 6: ”Johtokunta päätti 13.11.2007, että sairaalasielunhoito nivelletään kirkkolain 12 §:n mukaisesti osaksi paikallisseurakunnan työtä. Johtavan sairaalapapin tehtäväksi annettiin valmistella asiaa yhdessä Perheasiainkeskuksen johtajan kanssa.”

Työn tuloksena syntyi johtosääntö- ja sopimusluonnos, jonka johtokunta osaltaan hyväksyi 10.2.2009. Johtosääntö- ja sopimusluonnos päätettiin lähettää Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvostolle lausuntoa varten. Samalla johtavalle sairaalapapille annettiin valtuutus neuvotella kirkkoneuvoston mahdollisesti edellyttämistä muutoksista.

Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli johtosääntö- ja sopimusluonnosta 25.3.2009. Siinä yhteydessä luonnokseen tehtiin pieniä, lähinnä teknisluontoisia tarkennuksia.

Tämä johtosääntö- ja sopimusluonnos lähetettiin huhtikuun alussa muihin Keski-Suomen seurakuntiin kirkkoneuvoston KJ 11 luvun mukaista lausuntoa varten. Lausunnot pyydettiin 30.6.2009 mennessä.

Muista seurakunnista tuli pöytäkirjaote, paitsi Viitasaarelta sähköposti talouspäälliköltä sekä puhelinviesti 11.8.2009 Karstulan ja Kyyjärven yhteiseltä talouspäälliköltä.

Varsinaiseen sopimusluonnokseen ei tullut yhtään muutosesitystä. Johtosäännön osalta Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto esitti kahta muutosta:
1. Johtokunnan varapuheenjohtajan tulee olla muusta yhteistyöseurakunnasta kuin Jyväskylästä.
2. Jyväskylän seurakunnan kirkkoherran ja hallintojohtajan läsnäolo- ja puheoikeus poistetaan johtosäännöstä.

Laukaan seurakunnan kirkkoneuvoston esitys siitä, että varapuheenjohtaja olisi jonkun muun kuin Jyväskylän seurakunnan edustaja, on aiheellinen. Sen sijaan toinen esitys kirkkoherran ja hallintojohtajan läsnäolo- ja puheoikeuden poistamisesta ei liene aiheellinen, koska heillä on em. oikeus kaikissa Jyväskylän seurakunnan johtokunnissa.

Lausuntojen pohjalta on muokattu esitys sairaalasielunhoidon johtosäännöksi ja sopimukseksi sairaalasielunhoidon järjestämisestä Keski-Suomessa, joka on hyväksytty 6. 10. 2009 Jyväskylän kirkkovaltuustossa.

Esitys: Kirkkoneuvosto ehdottaa ja esittää, että:
1. Kirkkovaltuusto hyväksyy oheisen sopimuksen sairaalasielunhoidon järjestämisestä Keski-Suomessa. Liite
2. Kirkkovaltuusto valitsee edustajansa ja varaedustajan Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuoden 2010 loppuun jatkuvaksi toimikaudeksi.
3) Kirkkovaltuusto toteaa Keski-Suomen sairaalasielunhoitoyhtymän purkautuneeksi ja sairaalasielunhoitoyhtymän johtosäännössä ja johtosäännön hyväksymistä koskevassa sopimuksessa tarkoitetun toiminnan siirtyneen Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon järjestettäväksi.

Päätös: 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi sopimuksen sairaalasielunhoidon järjestämisestä Keski-Suomessa.
2. Kirkkovaltuusto valitsi Muuramen seurakunnan edustajaksi Pirkko Hammarénin ja varaedustajaksi Taina Useniuksen Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuoden 2010 loppuun jatkuvaksi toimikaudeksi.
3. Kirkkovaltuusto totesi Keski-Suomen sairaalasielunhoitoyhtymän purkautuneeksi ja sairaalasielunhoitoyhtymän johtosäännössä ja johtosäännön hyväksymistä koskevassa sopimuksessa tarkoitetun toiminnan siirtyneen Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon järjestettäväksi.

Muutoksenhaku: Valitusosoitus

Tiedoksi/toimenpiteet: Asianosaiset

48 §. Tiedoksi

SVTL:n ja JUKO:n luottamusmiehet: Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry ilmoittaa, että kirkon luottamusmiessopimuksen mukaiseksi JUKO:n luottamusmieheksi on toimikaudeksi 1.1.2010.- 31.12.2012 valittu nuorisotyön ohjaaja Petri Katko ja varaluottamusmieheksi nuorisotyönohjaan Sari Solismaa.

Seurakuntien viran ja toimenhaltijain liittoon kuuluvat Muuramen seurakunnan työntekijät ovat
valinneet 30. 09. 2009 pitämässään vaalissa luottamusmiehekseen Mari Hokkasen ja
varaluottamusmiehekseen Minna Tirrosen. Heidän toimikautensa alkaa 01.01.2010 ja päättyy 31.
12. 2012.

Luottamusmiespalkkiot v 2010: Kirkkoneuvosto päätti, että maksetaan 40 €/kokous ja yli kolme tuntia kestävältä kokouksesta 20 € alkavalta tunnilta. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle maksetaan puhelinkorvauksena 40 €/kk. Muut kulukorvaukset maksetaan ilmoitusten mukaisesti. Muutokset tulevat voimaan 1.1.2010.

Tykes: Muuramen seurakunnassa oli työyhteisössä Leena Mannisen vetämä TYKES kehittämisprosessi. Tärkeimmät kehittämiskohteet olivat työhyvinvointi, sisäinen viestintä, palautekulttuuri ja ajanhallinta. Projektin tavoitteena oli lisätä työyhteisön sisäistä viestintää, lisätä niin myönteistä kuin korjaavaakin palautetta työyhteisössä sekä parantaa jokaisen työntekijän ajanhallintaa. Työhyvinvointi muodostuu neljästä osa-alueesta: henkisestä hyvinvoinnista (elämäntilanteen huomioiminen, työn ja vapaa-ajan tasapaino, työn mielekkyys ja palkitsevuus), fyysisestä hyvinvoinnista (terveyden edistäminen, työergonomia, työturvallisuus), osaamisesta (työn hallinta, työn kehittäminen, muutosten helpottaminen) sekä työyhteisöstä ja työstä (johtaminen ja esimiestyö, työnjako ja työprosessit, sosiaalinen työympäristö). Projektin keskeisin ja kaikista tärkein tavoite oli näiden työhyvinvoinnin osa-alueiden, lukuun ottamatta fyysistä hyvinvointia, edistäminen. Projektin tavoitteena oli rakentaa hyvinvoiva työyhteisö, jossa viestitään tehokkaasti eri toiminnallisten yksiköiden kesken, annetaan palautetta puolin ja toisin ja, jossa jokainen työyhteisön jäsen kokee hallinnan tunnetta omassa tehtävässään ajankäyttöä tehostamalla.

Leena Mannisen mukaan projektin keskeiset tulokset, opit ja kokemukset voidaan tiivistää seuraavaan: Teollisuudesta tutut prosessikaaviot selkiyttävät myös seurakunnan tekemistä ja auttavat prosessien kehittämistä. Myös tehtävänkuvien päivittäminen antaa merkittävistä selkeyttä ja ryhtiä niin organisaation kuin itse kunkin henkilökohtaiseen toimintaan. Laadittujen kuukausi- ja vuosikellojen hyöty on tässäkin organisaatiossa ollut eri työalojen tekemisen aikatauluttaminen niille itselleen muistin tueksi ja myös muille työaloille aikataulujen tiedottamisen suhteen. Ajanhallinnan kehittämisen hyvänä työkaluna koettiin etukäteissuunnittelu, jota projektin aikana lisättiin henkilö- ja työalakohtaisella tasolla. Projektissa päivitettiin / luotiin uusia pelisääntöjä, jotka omalta osaltaan lisäsivät niin selkeyttä, tekivät hiljaisen tiedon näkyväksi kuin myöskin olivat pohjana aiheesta kummunneille keskusteluilla. Palautekulttuurin kehittäminen myönteiseen suuntaan on lisännyt myös tässä työyhteisössä asioista puhumisen ja ongelmakohtien esille ottamista rohkeammin. Sisäisen viestinnän kehittämisessä kiinnitettiin huomiota kasvokkain tapahtuvaan viestintään, sillä se on kaikista tehokkainta. Yhtenä mittarina käytettiin sairauspoissaoloja, jotka projektin aikaan (yht 17 kk) olivat vain 52, 78 % verrattuna projektia välittömästi edeltäneeseen saman pituiseen ajanjaksoon. Myöskin jokainen kehittämisalue nytkähti myönteiseen suuntaan loppukyselyssä numeerisesti kysyttynä.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa ja esittää, että asiat merkitään tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi. Luottamusmiespalkkioiden määrä sisältyi talousarvioon, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi.

49 §. Muut asiat

Muita asioita ei ollut.

50 §. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.