Kirkkoneuvosto 3.11.2009

Aika 3.11.2009 klo 16.00- 17.50
Paikka Pappila, Jaakkolantie 2

Osallistujat
Simo Lampela
Taina Usenius, poissa
Anna-Kaisa Ahlbom
Tommi Lahtinen
Maija-Liisa Mannisenmäki
Ulla Perämäki
Olavi Roivainen
Matti Salmela
Minna Seppänen
Ritva Pietikäinen, varajäsen

Muut osallistujat
Hannu Sääksvuori, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Tarmo Kemppainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Seija Laitinen, talouspäällikkö

Asiat §§ 130 – 151 sekä valitusosoitus.

Allekirjoitus

Simo Lampela
Puheenjohtaja

Seija Laitinen
Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus
Taloustoimisto, 4.11.2009

Anna-Kaisa Ahlbom Ritva Pietikäinen


Pöytäkirjan on nähtävillä: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 5.11.-19.11.2009

Simo Lampela
puheenjohtaja

130 §. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Kl 7 luku 4 § 1. mom. ”Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.”

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 27.10.2009.

Päätös: Todettiin.


131 §. Työjärjestyksen hyväksyminen.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös: Muissa asioissa käsitellään Anna-Kaisa Ahlbomin, Olavi Roivaisen ja talouspäällikön asiat.
Pykälä 143 käsitellään viimeisenä. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

132 §. Pöytäkirjan tarkastajat.

Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorolistan mukaan vuorossa ovat Minna Seppänen ja Ritva Pietikäinen.

Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Kaisa Ahlbom ja Ritva Pietikäinen.

133 §. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Edellisen kokouksen pöytäkirja käydään läpi kokouksessa.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kokous hyväksyy pöytäkirjan.

Päätös: Hyväksyttiin.

134 §. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 5.11.-19.11.2009 arkisin klo 9-15. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

135 §. SVTL:n luottamismiehet

Muuramen seurakunnan Seurakuntien viran ja toimenhaltijain liittoon kuuluvat työntekijät ovat
valinneet 30. 09. 2009 pitämässään vaalissa luottamusmiehekseen Mari Hokkasen ja
varaluottamusmiehekseen Minna Tirrosen. Heidän toimikautensa alkaa 01.01.2010 ja päättyy 31.
12. 2012.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Tiedoksi / toimenpiteet: Tiedoksi kirkkovaltuustoon.

Muutoksenhaku:
 

136 §. Lastenohjaajan toimen täyttäminen

Muuramen seurakunnan lastenohjaajana noin 20 vuotta toiminut Marja-Terttu Kivelä valittiin ensin koeajalla ja sitten vakituisesti Jyväskylän seurakuntaan lapsityönohjaajaksi. Marja-Terttu Kivelän toimen sijaistajaksi otettiin Annika Naisniemi.

Muuramen seurakunnan nuorisonohjaaja Maria Virtanen on ilmaisut halukkuutensa siirtyä nuorisonohjaajan virasta lastenohjaajan toimeen. Hän on jättänyt ehdollisen ilmoituksen sanoutua irti nuorisonohjaajan virasta, jos hän tulee valituksi lapsityöntekijän toimeen. Käytännön syynä halukkuuteen siirtyä lastenohjaajaksi on se, että lapsityössä on selvemmin päivätyö ja siinä ei ole viikonloppuleirejä ja siten elämä lasten kanssa on helpompaa työn ohessa järjestää.

Piispainkokouksen päätöksen 11.2.2003 1 § mukaan lastenohjaajan tehtävään on suositeltavaa edellyttää jokin seuraavista tutkinnoista tai koulutuksista:
 lapsi- ja perhetyön perustutkinto,
 lastenohjaajan perustutkinto,
 lastenohjaajan ammatillinen perustutkinto,
 lastenohjaajan opintolinja,
 lastenohjaaja-leikinohjaajakoulutus sekä
 tutkinnot, jotka piispainkokouksen päätöksellä kelpoistavat kirkon nuorisotyönohjaajan ja diakonian virkoihin sekä tutkinnot ja erikoistumisopinnot, jotka piispainkokouksen päätöksellä kelpoistavat kirkon lapsityönohjaajan virkaan.

Maria Virtasella on kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoiseksi tekevä tutkinto.

Lapsityönohjaaja Anna Sainpalo ja lastenohjaajat kannattavat Maria Virtasen mahdollista siirtymistä lapsityöhön.

Maria Virtaselle on myönnetty kirkkoherran päätöksellä 4/ 2009 hoitovapaata 31. 8. 2010 asti. Töihin paluupäivä on 01. 09. 2010.

Mikäli Maria Virtasen siirtyminen lapsityöhön toteutuu, laitetaan nuorisotyönohjaajan virka hakuun ja täytetään 1.9.2010 alkaen.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että kirkkoneuvosto päättää myöntää Maria Virtaselle eron Muuramen seurakunnan nuorisonohjaajan virasta 31.08.2010 alkaen ja valitsee hänet Muuramen seurakunnan lapsityöntekijän toimeen 01.09.2010 alkaen.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Tiedoksi / toimenpiteet: -

Muutoksenhaku:
 

137 §. Vaalilautakunta

Esittely: Kirkkoherra

Vuonna 2010 järjestetään seurakuntavaalit isänpäivän sunnuntaina 14.11. ja seuraavana maanantaina 15.11. On hyvä huomata, että kirkolliskokous päätti marraskuussa 2007 antaa äänioikeuden 16-vuotiaille seurakuntavaaleissa. Uutta äänioikeusikää sovelletaan meillä ensimmäisen kerran vuoden 2010 seurakuntavaaleissa. Äänestysikärajan laskeminen kirkollisissa vaaleissa merkitsee kirkon toimintaan aktiivisesti osallistuvan ikäryhmän, eli 16-vuotiaiden mukaan tulon kirkolliseen päätöksentekoon.

KVJ 2 luvun 1 § 1 momentin mukaan ”Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä
muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen,
jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää
puheenjohtajan. (12.5.1995/865) Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin.”

Vaalitoimikunnan sihteeriksi tulisi vuorotteluperiaatteen mukaan seurakuntapastori Anna Maria Siljander, mikäli tämä käy vaalilautakunnalle. Mika Ilvesmäki toimi sihteerinä edellisissä vaaleissa ja Heikki Myllykoski valmisteli piispantarkastuksen.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsisi vuoden 2010 vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Näistä vaalilautakunnan jäsenistä kirkkovaltuusto nimeää yhden vaalilautakunnan puheenjohtajaksi.

Päätös: Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen,
jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää
puheenjohtajan. (12.5.1995/865) Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin.

Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua.

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuuston käsittelyyn.

138 §. Luottamusmiespalkkiot

Esittely: Talouspäällikkö

Luottamusmiespalkkioiden maksaminen on otettu Muuramen seurakunnassa käyttöön vuoden 2006 alusta, jolloin palkkioksi päätettiin 35 €/kokous ja yli kolme tuntia kestävältä kokoukselta 17 € aina alkavalta uudelta tunnilta. Palkkioihin ei ole tehty korotuksia tänä aikana. Luottamusmiespalkkioita maksetaan kirkkovaltuustossa ja kirkkoneuvostossa toimiville sekä näiden perustamissa toimikunnissa toimiville. Palkkioiden maksaminen ei koske vastuuryhmien jäseniä.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että luottamusmiesten kokouspalkkioihin tehdään 10 %:n korotus alkaen 1.1.2010. Uusi kokouspalkkio olisi 38,50/kokous ja yli kolme tuntia kestävistä kokouksista korvaus olisi 19 € alkavalta tunnilta.

Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että maksetaan 40 €/kokous ja yli kolme tuntia kestävältä kokouksesta 20 € alkavalta tunnilta. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle maksetaan puhelinkorvauksena 40 €/kk. Muut kulukorvaukset maksetaan ilmoitusten mukaisesti. Muutokset tulevat voimaan 1.1.2010. Seuraavan kirkkovaltuuston kutsun mukana lähetetään ohjeet palkkioiden ja kulukorvausten ilmoittamisesta taloustoimistoon.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet: Tiedoksi kirkkovaltuusto

139 §. Käyttämättömän irtaimiston myyminen

Esittelijä: Talouspäällikkö

Muuramen seurakunnalla on varastoituna hautausmaalle lähes käyttämätön lumilinko. Linko on Nokkatume 225 -malli kavennettuna 180 senttiin, vuosimalli 1998. Linkoa ei ole käytetty viime vuosina ollenkaan, koska kaivuria pidetään jatkuvasti kiinni traktorissa. Samoin käyttämättömänä on Mulch Maker Dynamark –merkkinen polttomoottorilla toimiva oksasilppuri.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy lingon myymisen noin 700 euron myyntihinnalla ja oksasilppurin myynnin noin 500 euron hinnalla.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ensisijainen osto-oikeus on luottamushenkilöillä ja henkilöstöllä.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet:

140 §. Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen sopimus

Esittely: Kirkkoherra

Liite: Sopimus Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista

Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt 6. 10. 2009 Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen sopimuksen ”Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista”.

Sopimus palvelujen käytöstä otetaan käyttöön liitteenä olevassa muodossa 1.1.2010 lähtien. Ennen sopimuksen käyttöönottoa kyseinen yhteistoimintasopimus on hyväksyttävä yhteistyöseurakuntien kirkkovaltuustossa.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että Muuramen seurakunnan kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy kyseessä olevan johtosäännön ”Kirkon perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluista”.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon.

141 §. Seurakunnan edustaja Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteistoimikuntaan

Esittely: Kirkkoherra

Hyväksyessään Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen sopimuksen seurakunnalla on myös oikeus nimetä seurakunnan edustaja ja hänelle henkilökohtainen varaedustaja perheneuvonnan yhteisjohtokuntaan. Johtokunnan toimikausi on neljä vuotta.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että Muuramen seurakunnan kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee edustajan ja tälle henkilökohtaisen varaedustajan Keski-Suomen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan neljän vuoden kaudeksi alkaen 01.01.2010.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon.

142 §. Perhelehtien ja kirkonkirjojen mikrofilmaus ja digitointi

Esittelijä: Talouspäällikkö

Kirkkohallitus on yleiskirjeessään nro 15/2008, 28.3.2008 ohjeistanut kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointia seurakuntien yhteisen jäsentietojärjestelmän käyttöönottoa varten. Jyväskylän rovastikuntaneuvosto on käsitellyt kokouksessaan digitointia-asiaa ja, että hankkeen kilpailutus suoritettaisiin rovastikunnallisen kilpailutusrenkaan toimesta. Rovastikunnan seurakunnat olivat halukkaita kilpailutusrenkaaseen. Asian hoitaminen tarvitsee kirkkoneuvostotason sitoutumisen, jotta kilpailutusasiamieheksi valittu voi toimia.

Muuramen seurakunta on varannut 10 000 euroa talousarvioon vuodelle 2009 mikrofilmauksen ja digitoinnin suorittamiseen. Asia ei ole kuitenkaan vielä edennyt.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Muuramen seurakunnan mukana olon rovastikunnallisessa kilpailutusrenkaassa koskien kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmausta ja digitointia. Aikataulullisesti hanke ajoittunee vuosille 2010-2011.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus.

Tiedoksi/toimenpiteet:

143 §. Työhyvinvoinnin ja sisäisen viestinnän kehittämisellä parempaan työarkeen

Muuramen seurakunnassa tärkeimmiksi kehittämistarpeiksi ovat nousseet työhyvinvointi, sisäinen viestintä, palautekulttuuri ja ajanhallinta. Projektin tavoitteena on lisätä työyhteisön sisäistä viestintää, lisätä niin myönteistä kuin korjaavaakin palautetta työyhteisössä sekä parantaa jokaisen työntekijän ajanhallintaa. Työhyvinvointi voidaan katsoa muodostuvan neljästä osa-alueesta: henkisestä hyvinvoinnista (elämäntilanteen huomioiminen, työn ja vapaa-ajan tasapaino, työn mielekkyys ja palkitsevuus), fyysisestä hyvinvoinnista (terveyden edistäminen, työergonomia, työturvallisuus), osaamisesta (työn hallinta, työn kehittäminen, muutosten helpottaminen) sekä työyhteisöstä ja työstä (johtaminen ja esimiestyö, työnjako ja työprosessit, sosiaalinen työympäristö). Projektin keskeisin ja kaikista tärkein tavoite on näiden työhyvinvoinnin osa-alueiden, lukuun ottamatta fyysistä hyvinvointia, edistäminen. Projektin tavoitteena on rakentaa hyvinvoiva työyhteisö, jossa viestitään tehokkaasti eri toiminnallisten yksiköiden kesken, annetaan palautetta puolin ja toisin ja, jossa jokainen työyhteisön jäsen kokee hallinnan tunnetta omassa tehtävässään ajankäyttöä tehostamalla.

Leena Mannisen mukaan projektin keskeiset tulokset, opit ja kokemukset voidaan tiivistää seuraavaan: Teollisuudesta tutut proseesikaaviotselkiyttävät myös seurakunnan tekemistä ja auttavat prosessien kehittämistä. Myös tehtävänkuvien päivittäminen antaa merkittävistä selkeyttä ja ryhtiä niin organisaation kuin itse kunkin henkilökohtaiseen toimintaan. Laadittujen kuukausi- ja vuosikellojen hyöty on tässäkin organisaatiossa ollut eri työalojen tekemisen aikatauluttaminen niille itselleen muistin tueksi ja myös muille työaloille aikataulujen tiedottamisen suhteen. Ajanhallinnan kehittämisen hyvänä työkaluna koettiin etukäteissuunnittelu, jota projektin aikana lisättiin henkilö- ja työalakohtaisella tasolla. Projektissa päivitettiin / luotiin uusia pelisääntöjä, jotka omalta osaltaan lisäsivät niin selkeyttä, tekivät hiljaisen tiedon näkyväksi kuin myöskin olivat pohjana aiheesta kummunneille keskusteluilla. Palautekulttuurin kehittäminen myönteiseen suuntaan on lisännyt myös tässä työyhteisössä asioista puhumisen ja ongelmakohtien esille ottamista rohkeammin. Sisäisen viestinnän kehittämisessä kiinnitettiin huomiota kasvokkain tapahtuvaan viestintään, sillä se on kaikista tehokkainta. Yhtenä mittarina käytettiin sairauspoissaoloja, jotka projektin aikaan (yht 17 kk) olivat vain 52, 78 % verrattuna projektia välittömästi edeltäneeseen saman pituiseen ajanjaksoon. Myöskin jokainen kehittämisalue nytkähti myönteiseen suuntaan loppukyselyssä numeerisesti kysyttynä.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että Muuramen seurakunnan kirkkoneuvosto tutustuu kehittämisprojektin prosessikaavioihin ja vuosikelloihin ja merkitsee projektin loppuraportin tiedoksi ja lähettää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi.

Käsittely: Käsiteltiin pykälän 150 jälkeen. Talouspäällikkö esitteli laadittuja prosessikaavioita ja vuosikelloja kirkkoneuvoston jäsenille.

Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lähetetään kirkkovaltuustolle tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustolle tiedoksi.

144 §. Virkamatka ja virkamatkaesitys

Muuramen seurakunnan matkustussäännön 2.1 Virkamatkaesitys kuuluu:

Virkamatkalle lähtijä laatii virkamatkaesityksen hyvissä ajoin (väh 7 pv) ennen virkamatkan suorittamista ja esittelee sen virkamatkan hyväksyjälle, joka hyväksyy sen allekirjoituksellaan. Virkamatkaesitykseen merkitään kustannusarvio matkasta aiheutuvista kustannuksista, myös mahdolliset majoituskulut. Virkamatkaesitykset hyväksyy kirkkoherra tai talouspäällikkö. Lomakemalli liitteenä 1.

Käytäntö on osoittanut, että millä ei ole selkeää mallia siitä, milloin virkamatka esitys tehdään. Siksipä osa työntekijöistä tekee matkaesityksen hyvinkin pienistä matkoista ja osa sitten vasta useamman päivän matkoista. Tässä on hyvä selkiyttää tilannetta ja lisätä selvä määräys siitä, milloin virkamatkaesitykset tehdään. Samalla on hyvä lisätä matkustussääntöön Muuramen seurakunnan vakuutusyhtiön nimi ja mahdollisesti virkamatkaa koskevat vakuutusehdot.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että kyseistä kohtaa täydennetään siten, että seuraavista ensimmäinen sijoitetaan ennen ko matkustussäännön kohtaa ja toinen ko matkustussäännön kohdan jälkeen:

Virkamatka

Virkamatka on matka, jonka virkamies tai työntekijä esimiehen määräyksestä tekee virka- tai työpaikan ulkopuolelle virka- tai työtehtävien hoitamista varten.

Virkamatkaesitys tehdään

Virkamatkaesitys täytetään kaikista oman rovastikunnan ulkopuolelle tehtävistä matkoista ja oman rovastikunnan sisällä tehtävistä yli yhden työpäivän mittaisista matkoista. Jyväskylän rovastikuntaan kuuluvat Muuramen-, Jyväskylän-, Laukaan-, Toivakan-, Uuraisten-, Petäjäveden ja Keuruun sekä Multian seurakunnat. Esitykseen kirjataan kaikki matkaan liittyvät kustannukset. Virkamatkaesitys puolletaan ja hyväksytään. Alkuperäinen hyväksytty virkamatkaesitys liitetään matkalaskuun. Oman rovastikunnan sisäpuolella muualle kuin Jyväskylän seurakuntaan yhden matkavuorokauden kestävien matkojen osalta riittää lähiesimiehen suullinen matkamääräys. Matkamääräyksen antajan nimi kirjoitetaan matkalaskuun. Muuten virkamatkaesitykset hyväksyy kirkkoherra tai talouspäällikkö. Jyväskylään ei tarvita virkamatkaesitystä, koska Jyväskylä kuuluu normaalin töiden vuoksi asioimisen piiriin

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutokset käsitellään kaikkien kokouksessa.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet:

145 §. Suositussopimus toimituspalkkioista

Esittelijä: Talouspäällikkö

Liite: Suositussopimus toimituspalkkioista

Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry. suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota erillisen sopimuksen mukaisesti toimituksen suorittamisesta papille tai kanttorille, joka ei ole saman seurakunnan viranhaltija tai työntekijä.
Toimituspalkkioiden suuruuden päättää kirkkovaltuusto hyväksyessään suositussopimuksen. Sopimus astuu voimaan kirkkovaltuuston hyväksymisen jälkeen.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto lähettää ”Suositussopimuksen toimituspalkkioista” kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon.

146 §. Kirkon korjauksen päätöksenteon ja suunnittelun pohjatyö

Esittelijä: Talouspäällikkö

Liite: Arkkitehti Kantosen tarjous

Muuramen kirkon suunnittelun pohjalle tarvitaan arkkitehti Kantosen mukaan seuraavat tehtävät. Keskeinen osa näistä selvityksistä on jo tehty vuoden 2009 aikana Mikko Ollikaisen toisesta.

HISTORIALLINEN SELVITYS

Kronologinen selvitys kirkon vaiheista arkisto-, valokuva- ja piirustusaineiston pohjalta lähdeviitteineen:
- seurakunnan omat arkisto
- Aaltosäätiön- ja museon arkistot
- museoviraston kuva- ja piirustusarkistot
- maakunta-arkistot
- kirjastot ja lehtien arkistot

KIRKON MITTATARKISTUKSET JA NYKYTILANTEEN DOKUMENTOINTI
- kirkon mittatarkistukset, mittausten pohjalta tarkennetaan piirustukset digitaaliseen muotoon
- kirkon yksityiskohtien tutkiminen ja valokuvaaminen nykytilanteen tallentamiseksi ja suunnitelmien tueksi
Piirustuksia tarvitaan suunnitelmien esittämiseksi ja urakka-asiakirjoja varten.
Mitä tarkemmat piirustukset ja suunnitelmat ovat, sitä tarkemmaksi ja halvemmaksi lopullinen urakkahinta muodostuu.

LUONNOSSUUNNITELMAT

Käytettävissä ovat jo tehdyt rakennetutkimukset sekä maali- ja rappauskerrosten tutkimukset. Ongelmakohdat on kartoitettu ja vanhat käsittelyt ja työmenetelmät tunnetaan. Tutkitun tiedon pohjalta on yksinkertaisempaa ja varmempaa määritellä korjaustyön laajuus ja käytettävät työmenetelmät sekä myös perustella nykyajan vaatimusten mukaiset muutokset. Nämä perustelut on tehtävä sekä kirkkohallitukselle että museovirastolle.

Rakennuksen käytön ja toiminnan ongelmakohdat käydään yhdessä läpi seurakunnan kanssa, samoin kuin haluttavat uudistukset, muutokset ja entistämisen asteen vaihtoehtoiset ratkaisut.
Luonnossuunnitelmat, rakennustapaselitys ja historiallinen selvitys esitellään museovirastolle, Aaltosäätiölle ja kirkkohallitukselle, jotka kirjoittavat lausunnot luonnoksista.

Erityisen tärkeää tässä vaiheessa on mahdollisemman realistinen kustannusarvio, joka lasketaan luonnossuunnitelmien pohjalta. Avustusanomus jätetään luonnossuunnitelmien ja kustannusarvion tietojen pohjalta. Mikäli myöhemmin paljastuu, että remontista tuleekin kalliimpi, kirkkohallitus ei myönnä lisää rahaa alustavan kustannusarvion ylittävälle osuudelle. Luonnossuunnitelmien
tulee kattaa koko korjaustyö, vaikka toteutus tehtäisiinkin osissa.

URAKKA-ASIAKIRJAT JA RAKENNUSLUPA-ASIAKIRJAT

Luonnosten hyväksymisen jälkeen tehdään työpiirustukset ja detaljisuunnitelmat sekä rakennus- ja maalausselitykset urakkatarjouspyyntöjä varten.

RAKENNUSAIKAISET TEHTÄVÄT

Korjauskohteessa moni asia tarkentuu vasta työn aikana, vaikka suunnitteluvaiheessa tutkitaan asiat mahdollisimman tarkasti. Työmaakäyntejä tehdään tarpeen mukaan ja asioita sovitaan paikan päällä ongelman vierellä, ei toimistossa.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto lähettää merkitsee suunnittelu- ja rakennusprosessin tiedoksi.

Päätös: Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Rakennustoimikunnan on kokoonnuttava ennen seuraavaa kirkkoneuvoston kokousta ja laadittava suunnitelma (prosessikaavio) esitykseksi asiassa etenemisessä. Rakennustoimikunta kutsutaan mukaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen.

Muutoksenhaku:

Tiedoksi/toimenpiteet:

147 §. Kirkon korjaustyön arkkitehtisuunnittelun tarjous

Esittelijä: Talouspäällikkö

Liite: Arkkitehti Kantosen tarjous ja referenssiluettelo

Muuramen kirkon pääsuunnittelijaksi tarvitaan siitä vastaava arkkitehti siksi, koska korjaustyössä on välttämätöntä koskea kirkon ulkomuotoon. Toiseksi Muuramen kirkko on suojeltu ensiksi ikänsä vuoksi eli se on yli 50 vuotta vanha kirkko. 2000-luvun alussa kirkon suojelutasoa korotettiin.

Kirkon kunnostuksessa on välttämätöntä kuulla ja toimia yhteistyössä Kirkkohallituksen, Alvar Aalto Säätiön, Museoviraston ja Keski-Suomen Museon kanssa.

Kirkkoherra pyysi siksi tällä alueella toimivalta ark-Kantonen Oy:ltä tarjouksen Muuramen kirkon arkkitehtisuunnittelusta. Syy siihen, että pyyntö osoitettiin ko toimistoon löytyy toimiston referensseistä, joissa on sekä Alvar Aallon suunnittelemia kohteita että myös kirkkoja.

Toimisto tarjoaa:

PÄÄSUUNNITTELIJA

Projektin vastuuhenkilönä on valmis toimimaan Alvar Aallon suunnitteleman Jyväskylän
työväentalon korjauksen suunnitellut arkkitehti Jussi Kantonen. Työväentalo-projekti esiteltiin kesällä 2009 Arkkitehtilehdessä esimerkkinä onnistuneesta entisöinnistä.

Arkkitehti Tuija Ilves on valmis myös ottamaan osaa suunnitteluun. Hän on erikoistunut
kirkkojen korjauksiin ja perehtynyt eri aikakausien arkkitehtuuriin, tyyli- ja rakenneoppiin, ulko- ja sisämaalaukseen sekä värioppiin.

Tuija Ilves on suorittanut Tampereen teknillisen korkeakoulun arkkitehtuurin historian osastolla kirkkojen rakennussuojelun ja restauroinnin vuoden kestäneen erikoiskurssin.

Toimistomme on ottanut säännöllisesti osaa AEL:n järjestämille kirkkojen korjauksen koulutuspäiville. Olemme myös perehtyneet liturgian uudistamisen periaatteisiin sekä liturgisen uudistamisen aiheuttamiin kirkkojen tilaongelmiin.

AIKATAULU

Kokemuksemme mukaan selvitysten ja suunnittelun vaatii noin puoli vuotta. Näin varmistetaan huolellinen suunnittelu ja asioihin perehtyminen. Realistinen kustannusarvio on kirkkohallituksen avustuskohteissa ensiarvoisen tärkeä.

SUUNNITTELUTARJOUS

Työmäärää on vaikeaa arvioida tarkasti. Tämän vuoksi esitän käytettäväksi tuntiveloitusta. Tuntiveloitushintamme on 50 euroa + ALV 22% / tunti, yhteensä 61 euroa / tunti.
Matkakulut esitämme korvattavaksi valtion matkustussäännön mukaan, kilometrikorvaus
0,38 euroa / km. Kohteen muut suunnittelijat ovat Jyväskylästä joten voimme kulkea samalla autolla.

Luonnossuunnitelmien ja selvitysten pohjalta tehtävä rakennusosa-arvio (= kustannusarvio) on syytä teettää suoraan ammattitaitoisella kustannuslaskijalla, jolla on kokemusta vastaavanlaisista vanhoista kirkkoprojekteista. Toimistollamme on 40 vuoden kokemus kirkkojen uudisrakentamisesta ja restaurointisuunnittelusta.

Meillä on erittäin toimivat välit kirkkohallituksen, Aaltosäätiön sekä museoviraston kanssa. Viimeaikaiset suunnittelukohteemme ovat oheisessa liitteessä, jossa myös kotisivujemme osoite. Sivuillamme on tietoa ja valokuvia mm. suunnittelemistamme kirkkojen korjauksista.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto keskustelee tarjouksesta ja hyväksyy sen. Ennen tilauksen tekoa varmistetaan, että Kirkkohallitus hyväksyy kyseisen yrityksen arkkitehtisuunnittelijaksi. Varataan määräraha vuoden 2010 talousarvioon.

Päätös: Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Muutoksenhaku:

Tiedoksi/toimenpiteet:

148 §. Toteuma 30.9.2009

Esittely: Talouspäällikkö

Liite: Toteuma 30.9.2009

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto tutustuu toteumaraporttiin 30.9.2009 ja merkitsee sen tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

149 §. Tiedoksi

Rovastikuntaneuvoston kokouksen ptk 2/2009, 8.10.2009. Liite

Muistio, Sisäinen tarkastus 5.10.09. Liite

Kirkkohallituksen yleiskirje nro 37/2009, 30.9.2009, Vuoden 2010 Kirkkokolehdit.

Kirkkoherran päätösluettelo 47 / 2009, palkallisen vapaa Heikki Myllykoski 24.9.-27.9.09.
Kirkkoherran päätösluettelo 48/ 2009, lomien myöntäminen.
Kirkkoherran päätösluettelo 49 / 2009, palkallinen vapaa Marjo Kaipiainen 16.-18.10.2009.

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että asiakirjat merkitään tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Tiedoksi / toimenpiteet:

Muutoksenhaku:

150 §. Muut asiat.

1. Anna Kaisa Ahlbomin asiat

- Kenttätien päiväkeskuksen toiminta. Todettiin, että seurakunnalla ei ole mahdollisuutta jatkaa ko toimintaa.
- Hautausmaalta poistettujen vanhojen hautakivien kohtalo.
- Hautausmaan parkkipaikalta puuttuu vielä ”topparit”.
- Aamun avauksia jäänyt kolme pitämättä tänä syksynä. Pyritään järjestämään sijainen, kun varsinainen pitäjä on estynyt.

2. Olavi Roivaisen asiat:
”Rauhan puu” kirkon mäellä on nyt kaadettu sen ollessa lahonnut.

3. Talouspäällikön asiat:
- Määräaikaistalletus
- Kiinteistöhenkilöstön virkistysmatka

Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ilmoitti lisäksi seuraavan kirkkovaltuuston aikataulusta, eli ruokaili alkaa klo 17.30, kokous klo 18.00 ja joulutapahtuma klo 19.00.

151 §. Kokouksen päätös.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50.