Kirkkoneuvosto 1.12.2009

Aika 1.12.2009 klo 16.00- 18.05
Paikka Pappila, Jaakkolantie 2

Osallistujat Simo Lampela
Taina Usenius, poissa
Anna-Kaisa Ahlbom
Tommi Lahtinen
Maija-Liisa Mannisenmäki
Ulla Perämäki
Olavi Roivainen
Matti Salmela
Minna Seppänen
Ritva Pietikäinen, varajäsen

Muut osallistujat
Hannu Sääksvuori, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Tarmo Kemppainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Seija Laitinen, talouspäällikkö

Asiat §§ 152 – 173 sekä valitusosoitus.

Allekirjoitus

Simo Lampela
Puheenjohtaja

Seija Laitinen
Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus
Taloustoimisto, 2.12.2009

Minna Seppänen Ritva Pietikäinen


Pöytäkirjan on nähtävillä: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 3.12.-18.12.2009

Simo Lampela
puheenjohtaja

152 §. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Kl 7 luku 4 § 1. mom. ”Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.”

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 24.11.2009.

Päätös: Todettiin.


153 §. Työjärjestyksen hyväksyminen.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös: : Käsitellään §:nä 171 ”Yhteistyö KL-Kuntahankinnat kanssa”. Muut asiat § 172, Kokouksen päätös § 173. Muissa asioissa Olavi Roivaisen kaksi asiaa ja As Oy Muuramenharjun vuokra. Muilta osin hyväksyttiin.

154 §. Pöytäkirjan tarkastajat.

Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorolistan mukaan vuorossa ovat Minna Seppänen ja Ritva Pietikäinen.

Päätös: Valittiin Minna Seppänen ja Ritva Pietikäinen.

155 §. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Edellisen kokouksen pöytäkirja käydään läpi kokouksessa.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kokous hyväksyy pöytäkirjan.

Päätös: Hyväksyttiin.

156 §. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 3.12.-18.12.2009 arkisin klo 9-15. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

157 §. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta

Kl 10 luku 6 § 1 mom mukaan ”jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.”

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston 3/2009 20.10.2009 pitämän kokouksen päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä ja kuuluvat kirkkovaltuuston päätösvaltaan. Päätökset eivät ole lainvastaisia.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku:

Tiedoksi/toimenpiteet:

158 §. Lastenohjaaja Sirkka Louhen osa-aikaeläke ja työvapaa

Esittely: Kirkkoherra

Lastenohjaaja Sirkka Louhi anoo mahdollisuutta siirtyä osa-aikaeläkkeelle 1.1.2010 alkaen. Hänen työaikansa seurakunnassa on 42 % kokonaistyöajasta, joka on n. 16 h/viikko.

Ehdotus: Kirkkoherra esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Sirkka Louhen siirtyvän osa-aikaeläkkeelle ja myöntää hänelle työvapaata 1.1.2010 alkaen.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi / toimenpiteet: Sirkka Louhi.

159 §. Muuramen seurakunnan hautasijamaksut ja muut hinnastot

Esittely: Talouspäällikkö

Liitteet: Hinnastot

Muuramen seurakunnan käyttämiä hinnastoja sekä hautaustoimessa että kiinteistötoimessa on päivitetty. Korotus on noin 3 %. Hautasijamaksujen tekstiosuuksia on tarkennettu ja lisätty kohta ”Hautaoikeuden hallinta-ajan jatkaminen”.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy uudet hautausmaksut ja tilojen vuokrahinnaston käyttöönotettavaksi 1.1.2010 alkaen sekä lähettää hautasijamaksuhinnaston kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

Päätös: Korjataan ”Hautaoikeuden hallinta-ajan jatkaminen” kirkkoneuvoston § 106 päätöksen mukaiseksi. Muilta osin hyväksyttiin. Matti Salmela jätti eriävän mielipiteen.

Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua.

Tiedoksi / toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon.

160 §. Muutokset talousarvioon vuodelle 2009

Esittely: Talouspäällikkö

Talousarviossa vuodelle 2009 on investointeihin budjetoitu kirkon sivusalin tuoleihin 6 400 €, hankinta on kuitenkin vanhojen korvaamista uusilla, joten se kuuluu vuosikuiluihin.
Investointeihin on varattu työasemien hankintoihin 13 300 €. Seurakunnan liittyessä Jyväskylän seurakunnan IT-aluekeskukseen, on työasemien hankinnat siirretty vuoteen 2010 ja ne tehdään yhteistyössä Jyväskylän kanssa leasing-sopimuksilla. Mehtolan leirikeskuksen suunnitteluun on varattu 50 000 €, ranta-asemakaavan käsittely on edelleen kesken, eikä suunnittelua ole näin ollen aloitettu.

Muutoksen talousarvioon aiheuttaa myös As Oy Kinkomaan Rantapuistikossa tehdyt ovien uusimiset n 4500 €, joihin ei oltu osattu varautua talousarviossa sekä As Oy Muuramenharjuun on laitetut ilmalämpöpumput, kustannus seurakunnan osalta 1 600 €.
Vuodelle 2009 oli varattu perhelehtien ja kirkonkirjojen mikrofilmaukseen 10 000,-. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3.11.2009 (Dnro/2009 § 142) hyväksynyt Muuramen seurakunnan mukana olon rovastikunnallisessa kilpailutusrenkaassa, joka toteuttaa kyseisen mikrofilmauksen kilpailutuksen vuosina 2010-2011.

Tulopuolella muutoksia aiheuttavat puunmyyntitulot, jotka ovat kasvaneet n 63 970 €, aiheutuen edellisen vuoden puunmyyntien tuloutuksesta ja kirjauksesta maksuperusteisesti. Menot voidaan kattaa tulopuolen kasvulla. Muutoksilla ei ole erityistä vaikutusta talousarvion lopputulokseen eikä toiminnallisiin tavoitteisiin.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto esittää seuraavat muutokset talousarvioon v 2009 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Siirretään investoinneista vuosikuluksi 6 400 €, poistetaan investoinneista 63 300 €, lisätään vuosikuluihin 6 100 €, poistetaan vuosikuluista 10 000 € , lisätään metsätuloja 63 970 €.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua.

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon

161 §. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin avustuspyyntö

Esittely: Talouspäällikkö

Lapun hiippakunnan tuomiokapituli pyytää, että seurakunnat myöntävät 200-800 euron suuruisen avustuksen Lapuan hiippakunnan kehittämisrahastolle.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että Muuramen seurakunta avustaa Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kehittämisrahastoa 400 euron summalla vuonna 2010.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet:

162 §. Muuramen seurakunnan koulutussuunnitelma v. 2010

Esittely: Kirkkoherra

Liite: Koulutussuunnitelma v 2010

Talousarviota vuodelle 2010 laadittaessa on tehty erikseen koulutus- ja neuvottelupäiväsuunnitelma, joka liitetään talousarvioon. Koulutussuunnitelmassa on otettu huomioon aikaisemmat koulutukset, halukkuudet ja tarpeenmukaisuus tehtävän hoidossa. Vuoden 2010 koulutussuunnitelma on 13934 €, joka on 1,3 % palkkamenoista. Koulutussuunnitelmasta jää kokemuksen mukaan aina osa toteutumatta. Tulevana vuonna toteutumattomien koulutusten määrä näyttää suuremmalta kuin aiemmin. Koulutuskuluissa päästään tai jäädään n 1 %:n palkkamenoista.

Ehdotus: Kirkkoherra esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy koulutus- ja neuvottelupäiväsuunnitelman vuodelle 2010 ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku:

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon

163 §. Muuramen seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelma v. 2010

Liite: Talous- ja toimintasuunnitelma v 2010

Esittelijä: Talouspäällikkö

Talousarvioehdotuksen vuodelle 2010 lähtökohtana on ollut kirkkovaltuuston hyväksymä 1,5 %:n kirkollisvero ja sen mukaiset verotuotot. Verotuloiksi on arvioitu olevan kuluvan vuoden tasolla, eli yhteensä 1 810 000 €, toimintatuottoja on arvioitu saatavan 89 588 €. Henkilöstökulujen on arvioitu olevan 1 061 976, jossa on kasvua kuluvan vuoden talousarvioon 0,8 %. Henkilöstömenojen osuus verotuloista on 58,7 % ja toimintakulujen osuus 642 722 € on 35,5 % verotuloista.

Toimintakulujen kasvu kuluvaan vuoteen verrattuna on 1,7 %, johon vaikuttavat suurimmat erät ovat mm. Rajalan kerhotilan vuokra, seurakuntavaalit, keskusrahastomaksu, seurakuntakodin nuorisotilan kalusteet ja Jyväskylän IT-aluekeskukseen liittyminen tietotekniikan osalta. Muihin vuosittaisten menojen kasvuun on haettu varat kohdentamalla toimintamenoja entistä tarkemmin.

Toimintasuunnitelman on laatinut jokainen työmuoto yhdessä työntekijöidensä kanssa omasta toiminnastaan. Toimintasuunnitelmissa on selvennetty kunkin työalan toimintaa, merkittävimpiä tapahtumia, haasteita ja tavoitteita.

Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2010-2012 sisältää yleisperustelut talousarvion laadintaan, toimintasuunnitelmat työaloittain, käyttötalousosan, rahoitusosan ja investointiosan. Ehdotukseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja taloussuunnitelma 2010-2012.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2010-2012, tekee mahdolliset muutokset ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

Päätös: Hyväksyttiin lähetettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua.

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon.

164 §. Sairaalasielunhoidon hallinnon uudistaminen

Esittely: Kirkkoherra

Keski-Suomen sairaalasielunhoitoyhtymän johtokunta 8.9.2009 § 6: ”Johtokunta päätti 13.11.2007, että sairaalasielunhoito nivelletään kirkkolain 12 §:n mukaisesti osaksi paikallisseurakunnan työtä. Johtavan sairaalapapin tehtäväksi annettiin valmistella asiaa yhdessä Perheasiainkeskuksen johtajan kanssa.”

Työn tuloksena syntyi johtosääntö- ja sopimusluonnos, jonka johtokunta osaltaan hyväksyi 10.2.2009. Johtosääntö- ja sopimusluonnos päätettiin lähettää Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvostolle lausuntoa varten. Samalla johtavalle sairaalapapille annettiin valtuutus neuvotella kirkkoneuvoston mahdollisesti edellyttämistä muutoksista.

Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli johtosääntö- ja sopimusluonnosta 25.3.2009. Siinä yhteydessä luonnokseen tehtiin pieniä, lähinnä teknisluontoisia tarkennuksia.

Tämä johtosääntö- ja sopimusluonnos lähetettiin huhtikuun alussa muihin Keski-Suomen seurakuntiin kirkkoneuvoston KJ 11 luvun mukaista lausuntoa varten. Lausunnot pyydettiin 30.6.2009 mennessä.

Muista seurakunnista tuli pöytäkirjaote, paitsi Viitasaarelta sähköposti talouspäälliköltä sekä puhelinviesti 11.8.2009 Karstulan ja Kyyjärven yhteiseltä talouspäälliköltä.

Varsinaiseen sopimusluonnokseen ei tullut yhtään muutosesitystä. Johtosäännön osalta Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto esitti kahta muutosta:
1. Johtokunnan varapuheenjohtajan tulee olla muusta yhteistyöseurakunnasta kuin Jyväskylästä.
2. Jyväskylän seurakunnan kirkkoherran ja hallintojohtajan läsnäolo- ja puheoikeus poistetaan johtosäännöstä.

Laukaan seurakunnan kirkkoneuvoston esitys siitä, että varapuheenjohtaja olisi jonkun muun kuin Jyväskylän seurakunnan edustaja, on aiheellinen. Sen sijaan toinen esitys kirkkoherran ja hallintojohtajan läsnäolo- ja puheoikeuden poistamisesta ei liene aiheellinen, koska heillä on em. oikeus kaikissa Jyväskylän seurakunnan johtokunnissa.

Lausuntojen pohjalta on muokattu esitys sairaalasielunhoidon johtosäännöksi ja sopimukseksi sairaalasielunhoidon järjestämisestä Keski-Suomessa, joka on hyväksytty 6. 10. 2009 Jyväskylän kirkkovaltuustossa.

Esitys: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto ehdottaa ja esittää kirkkovaltuustolle, että:
1. Kirkkovaltuusto hyväksyy oheisen sopimuksen sairaalasielunhoidon järjestämisestä Keski-Suomessa. Liite
2. Kirkkovaltuusto valitsee edustajansa ja varaedustajan Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuoden 2010 loppuun jatkuvaksi toimikaudeksi.
3) Kirkkovaltuusto toteaa Keski-Suomen sairaalasielunhoitoyhtymän purkautuneeksi ja sairaalasielunhoitoyhtymän johtosäännössä ja johtosäännön hyväksymistä koskevassa sopimuksessa tarkoitetun toiminnan siirtyneen Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon järjestettäväksi.

Päätös: Hyväksyttiin esitettäväksi kirkkovaltuustolle.

Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua.

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon.

165 §. Toivakan seurakunnan metsämaan myyntitarjous (Salassa pidettävä)

Erillinen päätöspöytäkirja.

166 §. Radio-ohjattavien autojen ajorata

Esittelijä: Talouspäällikkö

Antti Härmälä Korpilahdelta on jättänyt suunnitelman radio-ohjattavien autojen ajoratasuunnitelmasta Muuramen seurakunnan omistamalle maalle Petäjävedentien ja Harjun metsätien risteysalueella sijaitsevalle vanhalle soranottopaikalle.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy tehtäväksi vuokrasopimus radan käyttäjien kanssa. Sopimuksessa mainitaan mm. yleinen siisteys ja alueen purku käytön päätyttyä, sekä irtisanomisaika. Sopimuksen voi allekirjoittaa kirkkoherra ja talouspäällikkö.

Päätös: Hyväksyttiin. Tehdään sopimus viideksi (5) vuodeksi, irtisanomisaika yksi (1) vuosi, irtisanomisajan jälkeen alue ennallistetaan. Vuokra on 10 €/vuosi, seurakunta tarkastaa alueen vuosittain, vuokralaisen on huolehdittava jätteiden keräämisestä ja poiskuljetuksesta.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet: Asianosaiset

167 §. Jukon luottamusmiehet

Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry ilmoittaa, että kirkon luottamusmiessopimuksen mukaiseksi JUKO:n luottamusmieheksi on toimikaudeksi 1.1.2010.- 31.12.2012 valittu nuorisotyön ohjaaja Petri Katko ja varaluottamusmieheksi nuorisotyönohjaan Sari Solismaa.

Ehdotus: Kirkkoherra esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:

168 §. IT- yhteistyöalueen sopimus ja yhteisjohtokunnan jäsenet ja varajäsenet

Esittely: Talouspäällikkö

Liite: Sopimus

Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt Keski-Suomen yhteistyöalueen Jyväskylän IT-aluekeskuksen varsinaisen sopimuksen. Muuramen seurakunta on mukana kyseisessä IT-aluekeskuksessa aiemmin hyväksytyn aiesopimuksen mukaisesti. IT-aluekeskuksen sopijaseurakunnat tekevät sopimuksen yhteistoiminnasta. Mukana on 16 seurakuntaa Jyväskylän ympäristöstä. IT-alueen kokonaiskustannukset jaetaan sopijaseurakuntien kesken työasemien, vakinaisen henkilöstön, kirjoittimien ja kirkkoverkkoon liitettyjen toimipisteiden suhteessa. Toiminnasta ei kerätä voittoa. IT- aluekeskus hoitaa mm. hallinnolliset-, koulutus-, tietoturvatehtävät, palvelimien hallinnoinnin, tukitoimet, tietoverkon ja tietokoneet.
Muuramen seurakunta on yhteisjohtokunnan jäsen vuosina 2010 ja 2011, joksi ajaksi on nimettävä seurakunnan edustaja ja hänelle varajäsen. Mika Ilvesmäki on ollut mukana IT-aluekeskuksen ohjausryhmässä Muuramen seurakunnan edustajana.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto lähettää IT-yhteistyöalueen sopimuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja seurakunnan edustajaksi yhteisjohtokuntaan Mika Ilvesmäen ja hänelle varahenkilön.

Päätös: Hyväksyttiin lähetettäväksi kirkkovaltuustoon. Yleisjohtokunnan jäseneksi esitetään Mika Ilvesmäkeä ja varahenkilöksi Seija Laitista vuosille 2010 ja 2011.

Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua.

Tiedoksi/toimenpiteet: Kirkkovaltuustoon

169 §. Kirkon korjaus

Esittely: Talouspäällikkö

Liite: Muistio

Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 23.10.2009 Drno 3/2009, § 126 antanut ohjeet kirkon korjauksen suhteen. Rakennustoimikunta on pitänyt kokouksen 23.11.2009, josta on laadittu muistio. Rakennustoimikunta esittää, että kirkon korjausprojektin vetäjäksi hyväksyttäisiin PTS-Kiinteistötekniikka Oy:stä Mikko Ollikainen. Arkkitehtisuunnittelijaksi esitetään ARK-Kantonen Oy:stä Jussi Kantosta.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy kirkon korjausprojektin vetäjäksi Mikko Ollikaisen ja arkkitehtisuunnittelijaksi Jussi Kantosen. Arkkitehtisuunnittelija hyväksytetään Kirkkohallituksessa ja Aalto Museolla.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku:

Tiedoksi/toimenpiteet

170 §. Tiedoksi

Kirkkoherran päätösluettelo 50/ 2009, palkallisen työvapaa Virpi Rinne 19.23.10.2009 ja Sari Solismaa 3.-5.11.2009.
Kirkkoherran päätösluettelo 51/ 2009, Sari Solismaa lomien myöntäminen.
Kirkkoherran päätösluettelo 52 / 2009, palkallinen työvapaa Kyösti Seppälä 2.-6.11.2009 ja Mika Ilvesmäki 3.-5.11.2009.
Kirkkoherran päätösluettelo 53 / 2009, palkallinen työvapaa Kyösti Seppälä 28.-30.10.2009 ja Annika Naisniemi 6.-8.11.2009.
Kirkkoherran päätösluettelo 54 / 2009, Riikka Kirsille vapaa työssäoppimisajalta 22.-23.10.2009, 26.10.2009 ja 10.11.2009.
Kirkkoherran päätösluettelo 55/2009, Kerättävät kolehdit 1.5.2010. Liite
Talouspäällikön päätösluettelo 5/2009, Ritva Pasasen työvapaa 4.11.-6.11.2009.
Talouspäällikön päätösluettelo 6/2009, Susanna Liikolan työvapaa 2.11.-3.11.2009.
Talouspäällikön päätösluettelo 7/2009, Määräaikaistalletus
Talouspäällikön päätösluettelo 8/2009, Pirjo Lumijärven työvapaa 17.11.-27.11.2009
Talouspäällikön päätösluettelo 9/2009, Muutos talousarvioon, diakoniatyö

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että asiakirjat merkitään tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Tiedoksi / toimenpiteet:

Muutoksenhaku:

171 §. Yhteistyö KL-Kuntahankinnat kanssa

Esittely: Talouspäällikkö

Esittelymuistio jaettu kirkkoneuvoston jäsenille kokouksen alussa.

Otteita Kirkkohallituksen yleiskirjeestä N:o 44/2009, 24.11.2009 ”Kirkkohallitus ja Kuntahankinnat ovat valmistelleet hankintayhteistyötä ja tehneet keskenään hankintayhteistyösopimuksen. Koska seurakunnat ovat itsenäisiä hankintayksiköitä, Kirkon keskusrahasto/Kirkkohallitus ei voi tehdä hankintapäätöksiä ja –sopimuksia seurakuntien puolesta ilman valtuutuksia. Sovitun yhteistyömallin mukaisesti kukin seurakunta päättää itsenäisesti ryhtymistään hankintayhteistyöhön.”

Hankintayhteistyö koskeen tässä vaiheessa 14 eri tuotealuetta mm. IT-laitteet, kopio/monitoimilaite ja –palvelua, sähkö, matkapuhelimet, toimistotarvikkeet. Esimerkiksi It-laitteiden hankintayhteistyön kautta on arveltu päästävän 17-20 % säästöihin. Päästäkseen osalliseksi hankintarenkaaseen on jokaisen seurakunnan allekirjoitettava ns. raamisopimus ja annettava allekirjoituksin varustettu kilpailutuskohtainen sitoumusvaltakirja. Kuntahankinnat vastuulla on yhteishankinnassa mm esiselvitykset, tarjouspyynnön ja hankintasopimuksen valmistelu, asiakkaiden sitoutuminen, hankinnasta ilmoittaminen, tarjouspyynnöt, tarjousten käsittely, tarjousvertailujen tekeminen, hankintapäätöksen valmistelu ja hankintasopimuksen viimeistely. Seurakunnalla on mahdollisuus kommentoida kussakin vaiheessa.

Asia on kiireellinen, koska on meneillään kopio- ja monitoimilaitteiden kilpailun asiakaskartoitus ja sen vuoksi on ilmoitettava osallistumisensa hankintayhteistyöhön 4.12.2009 mennessä. Muuramen seurakunnalla on kopiokoneen uusiminen ajankohtainen, samoin Jyväskylän IT-aluekeskus on aloittamassa It-laitteiden kilpailutuksen Kuntahankinnat kautta ja johon tarvitaan kunkin seurakunnan hankintayhteistyösopimus.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Muuramen seurakunnan
tekevän KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa hankintayhteistyösopimuksen. Sopimuksen ja sitoumusvaltakirjan voivat allekirjoittaa kirkkoherra ja talouspäällikkö. Asia esitellään kirkkovaltuustolle lopullisesti hyväksyttäväksi.

Päätös: Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku:

Tiedoksi/toimenpiteet:

172 §. Muut asiat.

1. Olavi Roivaisen asiat.
- Muuramelaisen luku näkövammaisille, tehdään juttu Muuramelainen-lehteen asiasta.
- Sunnuntain 29.11.09 jumalanpalvelus ja pappien työajan käyttö

2. Talouspäällikön asia.
- As Oy Muuramenharjun vuokrasopimuksen ja vuokran tarkistus.

173 §. Kokouksen päätös.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05.