Kirkkoneuvosto 27.4.2010

Pöytäkirja

Aika: 27.4.2010 klo 16.00 – 17.07
Paikka: Pappila, Jaakkolantie 2

Osallistujat
Simo Lampela, pj
Taina Usenius, poissa
Anna-Kaisa Ahlbom
Tommi Lahtinen
Maija-Liisa Mannisenmäki
Ulla Perämäki
Olavi Roivainen, varapj
Matti Salmela
Minna Seppänen
Ritva Pietikäinen, varajäsen

Muut osallistujat
Hannu Sääksvuori, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Tarmo Kemppainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Seija Laitinen, talouspäällikkö, sihteeri

Asiat §§ 43- 57 sekä valitusosoitus.

Allekirjoitus

Simo Lampela
Puheenjohtaja

Seija Laitinen
Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus Taloustoimistossa 28.4.2010
Matti Salmela
Pöytäkirjantarkastaja

Minna Seppänen
Pöytäkirjantarkastaja

Pöytäkirjan on nähtävillä: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 29.4.-14.5.2010

Simo Lampela
puheenjohtaja
 

43 §. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 20.4.2010.

Päätös: Todettiin.


44 §. Työjärjestyksen hyväksyminen.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös: Muissa asioissa käsitellään lisäksi: SLEY:n avustus, Hyvinvointikartoitus, Metsäliitto, Verotulot ja toteuma 2010. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
 

45 §. Pöytäkirjan tarkastajat.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorolistan mukaan vuorossa ovat Matti Salmela ja Minna Seppänen.

Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Salmela ja Minna Seppänen.
 

46 §. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty tarkastettuna kirkkoneuvoston jäsenille.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kirjataan muutostarpeet ja merkitään tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.
 

47 §. Mehtolan ja Suutarinmäen alueen vesi- ja jätevesihuolto

Seitsemän vuotta sitten kirkkoneuvostossa esitettiin, että kirkkoherra menisi seurakunnan edustajana Rannankylän vesiosuuskunnan hallitukseen. Tavoitteena on saada vireille ja rakennettua Mehtolan alueen jätevesihuolto, sillä olemassa oleva pullokaivo oli seurakunnan kannalta tulevaisuutta ajatellen taloudellisesti kallis.

Tämän jälkeen tehtiin Suutarinmäen alueelle maapohjatutkimus tavoitteena suunnitella alueen tulevaa käyttöä. Ajatuksena oli, että Suutarinmäestä myytäisiin maa-ainesta. Tutkimuksen tulos oli, että alueelta ei kannata myydä maa-ainesta. Jos haluaa hyödyntää aluetta taloudellisesti, sieltä kannattaa myydä rakennustontteja.

Alueen vesihuollon varsinainen rakentaminen tapahtui 2008 syksystä ja jatkuu kesään 2010 eli kesti kokonaisuudessaan kaksi vuotta. Hankkeen suunnittelu, ja yhteiskunnan avustusten haku sekä liittyjien mukaan saaminen vei sitä ennen muutaman vuoden.

Ehdotus: Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että koko Muuratjärven alueen vesihuoltohanke valmistuu kesän 2010 aikana. Tämän jälkeen Mehtolassa ja Suutarinmäen alueella on toimiva vesi- ja jätevesihuolto. Hankkeen valmistuttua kirkkoherra jättäytyy pois osuuskunnan toiminnasta vuoden 2010 lopussa.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:
 

48 §. Sisäilmamittausten tulokset Pappilassa ja seurakuntakodilla

Ramboll Oy suoritti sisäilmamittaukset Pappilassa ja seurakuntakodilla tammi-helmikuun aikana. Mittauksista on saatu 8.3.2010 päivätyt tutkimusraportit.

Tutkimuksessa saatiin seuraavat tulokset Pappilassa; sisäilman sisältämän hiilidioksidipitoisuuden perusteella ilmanvaihdon ilmamäärät riittävät täyttämään STM:n asettaman tyydyttävän tason. Mikrobien määrä sisäilmassa alitti selvästi STM:n asettamat ohjearvot, tosin rakenteissa mahdollisesti olevien kosteus- ja mikrobivaurioiden mahdollisuutta ei voida sulkea pois. Haihtuvien orgaanisten yhdisteiden (VOC) määrä sisäilmanäytteissä alitti selvästi STM:n ohjearvot ja pitoisuuksia voidaan pitää tavanomaisina. Sisäilmanäytteiden sisältämien yksittäisten haihtuvien orgaanisten yhdisteiden tai yhdisteiden kokonaismäärä ei anna aihetta erityisiin toimenpiteisiin. Paine-eromittauksissa rakennuksen todettiin olevan lievästi alipaineinen. Lisäksi rakenteissa on ainakin vähäisiä ilmavuotoja, joiden kautta mahdolliset mikrobit ja niiden aineenvaihduntatuotteet voivat kulkeutua sisäilmaan.

Toimenpide-ehdotukset: Ilmanvaihdon ilmamäärät on suositeltavaa mitata sen selvittämiseksi ovatko ilmanvaihdon ilmamäärät tilojen käyttötarkoitukseen ja tiloissa oleskelevien henkilömäärien edellyttämällä tasolla.

Koska kiinteistössä on todettu aiemmin riskirakenteita ja havaittuja kosteusvaurioita, sisäilmanäytteissä havaittiin kosteusvaurioindikaattoreita ja osa käyttäjistä kokee sisäilmaongelmaan viittaavia oireita, ei voida rakenteissa mahdollisesti olevien kosteus- ja mikrobivaurioiden mahdollisuutta sulkea pois. Siksi kiinteistössä on suositeltavaa tehdä kattava kuntoarvio ja suunnitelmiin sekä kuntoarviossa tehtyihin havaintoihin perustuen tarkempi kuntotutkimus.

Seurakuntakodilla tehtiin vastaavat havainnot ja toimenpide-ehdotukset. Ramboll Oy:stä Marko Jokipii esitteli mittausten tulokset kaikkien kokouksessa 7.4.2010. Tiedot tutkimuksista on toimitettu myös työterveyshuoltoon tiedoksi.

Pappilassa on mittausten jälkeen suoritettu ilmastointikanavien puhdistus ja mitattu ilmanvaihdon ilmamäärät.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Ilmanlaatua ja käyttäjien oireiden tilaa seurataan. Päätetään jatkotoimenpiteistä talousarvion 2011 käsittelyn yhteydessä.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:
 

49 §. Kirkon TYP- ja Kirjuri-järjestelmän käyttöönotto

Esittely: Talouspäällikkö

Meidän kirkko tietoverkoissa –nimisen kirkon tietohallintostrategian mukainen kirkon tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä eli TYP-järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2011 alussa IT-alueen it-asiantuntijoiden avulla. TYP-järjestelmän tietosisällön keruu aloitetaan jo vuonna 2010. TYP-järjestelmä toimii kirkon yhteisten tietojärjestelmien sekä seurakunnan paikallisten tietojärjestelmien käyttäjätietojen ja käyttöoikeustietojen hallinnoinnin järjestelmänä. Kunkin työntekijän kirjautuessa järjestelmiin käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla, ne tarkistetaan aina TYP-järjestelmässä.

Kirjuri-järjestelmä on uusi ohjelmisto, joka mahdollistaa kirkonkirjojen ja perhelehtien tietojen yhteiskäytön kaikissa seurakunnissa ja se otetaan käyttöön vuoden 2011 alussa. Koekonversioita on tehty marraskuussa 2009 ja keväällä 2010. Koulutus järjestetään verkkokoulutuksena tukihenkilöiden avulla syksyn 2010 aikana.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:
 

50 §. Asunto Oy Muuramenrannan putkistojen korjaustyöt

Esittely: Talouspäällikkö

Selvitys putkiremontista: YIT Huber Oy on suorittanut putkistojen kuntotutkimuksen vuonna 2002, PTS-ehdotuksen mukaan vesi- ja viemäröintiputkiston uusintaa suositeltiin vuodelle 2007. Putkistosaneerauksen ja sen yhteydessä tehtävän sähkö- ja tiedonsiirtoverkon saneeraussuunnitelmat ja niihin liittyvät rakennustekniset ratkaisut olivat nyt valmistuneet yhtiökokouksen käsittelyä varten. Kokouksessa käsiteltiin selosteet ”Putkisto- ja sähköremontin rakennustekniset työt”, ”Käyttövesi- ja viemärijohtojen uusinta” sekä ”Yhteenveto sähkösuunnitelmien sisällöstä”. Putkistojen kunnostamiseen oli vaihtoehtoisesti perinteinen putkiremontti ja pinnoitusmenetelmä.

Yhtiökokouksessa päätettiin jatka hankesuunnittelua putkistojen pinnoitusmenetelmän pohjalta. Remontin kustannukset selviävät syksyyn mennessä ja aloitus on joko syksyllä ja vuoden 2011 puolella. Arvio kustannuksista on n 300,-/m². Hankkeen rahoitus on tarkoitus hoitaa taloyhtiön ottamalla lainalla.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee asian tässä vaiheessa tiedoksi ja asiaan palataan kustannusarvion valmistuttua.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:
 

51 §. Kameravalvontayhteys 24 h

Esittely: Talouspäällikkö

Muuramen seurakunnan omaisuus ja henkilöt ovat vakuutettuna IF vakuutusyhtiössä. Vakuutusyhtiö on ilmoittanut, että kirkossa on oltava kameravalvonta ja yhteys hälytysvalvontaa 24 h vuorokaudessa, muuten mahdollisen vahingon sattuessa korvaussummaa pienennetään. Seurakunnalla on kameravalvonta kyseisessä kohteessa, mutta ei valvontayhteyttä. Seurakunta on saanut lisäaikaa 31.5.2010 saakka hoitaa yhteys kuntoon.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että vastuuhenkilönä atk-vastaava Mika Ilvesmäki valmistelee jatkuvan kameravalvontayhteyden toimivuuden G4S:n kanssa 31.5.2010 mennessä ja ko yhteys lisätään sopimukseen. Samalla lisätään tarvittava määrä kameroita katvekohtiin talousarvion 2010 määräämissä rajoissa.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet: If-vahinkovakuutusyhtiö, Mika Ilvesmäki, G4S
 

52 §. Diakonin valinta Muuramen seurakuntaan

Esittely: Kirkkoherra

Valmistelija: Seurakuntapastori Anna Maria Siljander

ESITYS DIAKONIAN VIRANHALTIJASTA

Muuramen seurakunnan diakonian virka on ollut haettavana seurakunnan ilmoitustaululla sekä mol.fi-sivustolla. Viran painopisteet ovat vastaanotto- ja kotikäyntityön lisäksi päihde- ja mielenterveystyö, näkö- ja kuulovammaistyö, sekä Lähimmäisen kammari. Virkaan valittavalta edellytetään oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn.

Virkaa haki kolme henkilöä, joista haastattelutyöryhmä haastatteli kaksi hakijaa. Kolmannella hakijalla ei ollut virkaan vaadittavaa pätevyyttä. Haastattelutyöryhmä on suorittanut tarvittavat haastattelut ja esittää kirkkoneuvostolle virkaan valittavaksi sosionomi-diakoni Virpi Rinnettä. Ensimmäiselle varasijalle esitetään Sanna Kurkea.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet: Virpi Rinne ja Sanna Kurki.
 

53 §. Muuramen seurakunnan henkilöstön osaamiskartoituksen tulokset kevät 2010

Esittely: Kirkkoherra

Jyväskylän Kristillisen Opiston Työelämäpalvelut suoritti osaamiskartoituksen Muuramen seurakunnan lähes kokohenkilöstölle talvella 2010 verkkokyselynä. Kyselyssä vastattiin mm. kokemus-, koulutus-, ammatinhallinta eri osaamisalueilla ja koulutustarpeisiin liittyviin kysymyksiin. Osaamiskartoituksen tulokset seurakunnan tasolla on esitelty henkilöstölle kaikkien kokouksessa 7.4.2010. Lisäksi jokainen kartoitukseen osallistunut sai henkilökohtaisen vastauksen.

Ehdotus: Kirkkoherra esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee sen tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:
 

54 §. Seurakuntakodin yläkerran seinien maalaaminen

Esittely: Talouspäällikkö

Seurakuntakodin seinäpinnat alkavat olla uusimisen tarpeessa. Seinien maalaaminen voitaisiin hoitaa omana työnä, mutta värityssuunnitelma on aiheellista teettää asiantuntijalla.

Ehdotus: Talouspäällikkö esittelee ja esittää, että kirkkoneuvosto tilaa värisuunnitelman seurakuntakodin pintojen uusimisesta Ulla Perämäeltä, Sisustus Elliinasta.

Käsittely: Ulla Perämäki poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus

Tiedoksi/toimenpiteet: Ulla Perämäki.
 

55 §. Tiedoksi

Kirkkoherran päätösluettelo 7/2010, Mari Hokkanen palkallinen vapaa 22.2.-23.2.2010.
Kirkkoherran päätösluettelo 8/2010, Sakari Torkki, kesäloman sijainen 14.6.-15.8.2010.
Kirkkoherran päätösluettelo 9/2010, Sari Solismaa palkallinen vapaa 12.3.-15.3.2010.
Kirkkoherran päätösluettelo 10/2010, Kirsi Piippanen, ehdollinen päätös täytäntöön.
Kirkkoherran päätösluettelo 11/2010, Sari Solismaa, palkallinen vapaa 16.3.-18.3.2010, Heikki Myllykoski, palkallinen vapaa 15.3.-18.3.2010. Jenni Havunen, palkallinen vapaa 15.3.-19.3.2010.
Kirkkoherran päätösluettelo12/2010, Anna Maria Siljander, palkallinen vapaa 26.3.-28.3.2010
Kirkkoherran päätösluettelo 13/2010, Seija Laitisen loma 8.-9.4.2010, Esko Laitisen loma 8.-9.4.2010 ja 23.-30.4.2010.
Kirkkoherran päätösluettelo 14/2010, Johanna Mannisen palkallinen vapaa 24.3.2010
Vs kirkkoherran päätösluettelo 1/2010, Hanna Utriaisen palkallinen vapaa 13.-18.4.2010.
Talouspäällikön päätösluettelo 6/2010, Susanna Liikola, palkallinen työvapaa 18.2.2010.
Työntekijöiden lomat lomakaudella 2.5.-30.09.2010

Jyväskylän IT-aluekeskuksen yhteisjohtokunnan pöytäkirja 1/2010, 9.3.2010.
Jyväskylän IT-aluekeskuksen yhteisjohtokunnan pöytäkirja 2/2010, 13.4.2010
Sairaalasieluhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirja kokouksesta 18. 2. 2010.
Muistio: Sisäisen tarkastusryhmän kokous 2/2010, 22.3.2010.

Lapuan hiippakunnan määräys: Hannele Rädylle nimenkirjoitusoikeus kirkonkirjoihin perustuvien todistusten luovuttamisessa.
Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätös kirkkoherran lomasta ja viransijaismääräys.

Kirkkohallituksen yleiskirjeet 14-18 löytyvät kirkkohallituksen nettisivuilta http://www.evl.fi/index.shtml?yleiskirjeet.
Kirkon Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2010

Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa ja esittää, että päätökset ja yleiskirjeet merkitään tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Muutoksenhaku: --

Tiedoksi/toimenpiteet:
 

56 §. Muut asiat

1. Ruokien kuljetus työntekijöiden omilla autoilla. Kuka korvaa vahingon sattuessa ja kulukorvaus?
Keskusteltiin asiasta ja päädyttiin siihen, että ruokien kaatumisesta autossa aiheutuvat siivouskulut seurakunta korvaa. Ruokien kuljetuksesta leirien aikana korvataan 0,45 + 3 snt/km ja lisäksi kertakorvauksena 20,-/pv. Korvauksen verollisuus tarkistetaan.

2. Mika Ilvesmäen, Kyösti Seppälän ja Seija Laitisen osallistuminen Työturvallisuuskeskuksen järjestämään koulutukseen ”Vaarojen arviointi työpaikalla” 27.5.2010, Jyväskylä.
Työsuojelukoulutuksiin osallistutaan

3. SLEY:n avustukset
Todettiin, että SLEY:n avustaminen päättyy lähetystyöntekijä Kari Tynkkysen sopimuksen päättyessä.

4. Työhyvinvointi-kysely
Liitteenä selvitys työhyvinvointikyselyn järjestämisestä seurakunnan työntekijöille.

5. Metsäliitto
Olavi Roivainen kertoi kuulumiset Metsäliiton järjestämästä info-tilaisuudesta pääomaohjelmasta. Metsäliiton osuuksien tuoton todettiin olevan hyvä. Palataan mahdollisiin lisäosuuksien merkintään seurakunnan varojen vapautuessa määräaikaistileiltä.

6. Talouspäällikkö esitteli kulujen toteuman 31.3.10, joka on 23,3 %. Verotulojen toteuma 30.4.10 on miinuksella n 1 700,- budjetoidusta.
 

57 §. Kokouksen päätös.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.07.

Seuraavat kokoukset pidetään 25.5.2010 ja 30.6.10.